Περισσότερα από την καθημερινή σας δουλειά σε ένα μέρος

Ανάμεσα στις συνεδρίες, τις σημειώσεις και τις πληρωμές, υπάρχουν πολλά που χρειάζεται να θυμάστε. Με τη σημερινή αναβάθμιση, στις 2 Οκτωβρίου 2026, συγκεντρώνουμε περισσότερες από αυτές τις καθημερινές δουλειές στο Synopsis, ώστε να βρίσκετε πιο εύκολα ό,τι χρειάζεστε πριν και μετά από κάθε συνεδρία.

Ξεκινήστε από τις εκκρεμότητες

Το πλαϊνό μενού έχει πλέον οκτώ βασικές ενότητες: Αρχική, Ημερολόγιο, Ασθενείς, Αιτήματα, Μηνύματα, Οικονομικά, Βιβλιοθήκη και Ρυθμίσεις.

Στην Αρχική, οι Εκκρεμότητες συγκεντρώνουν τις ανυπόγραφες σημειώσεις, τα ανεξόφλητα υπόλοιπα και τα έγγραφα για τα οποία εκκρεμεί υπογραφή. Αν χρειάζεται να υπενθυμίσετε σε κάποιον να ολοκληρώσει τα έντυπά του, μπορείτε πρώτα να δείτε τι απομένει. Πατώντας σε μια εγγραφή, ανοίγετε τη σχετική συνεδρία ή τον φάκελο του ασθενή. Έτσι, ακόμη και στο μικρό κενό ανάμεσα σε δύο ραντεβού, μπορείτε να τακτοποιήσετε κάτι συγκεκριμένο.

Ένας φάκελος για κάθε ασθενή

Στον φάκελο βρίσκετε πρώτα τις καρτέλες Επισκόπηση, Συνεδρίες και Θεραπευτικό πλάνο. Από το Περισσότερα ανοίγετε τα Κλινικά στοιχεία, τα Οικονομικά, τα Άτομα, το Ιστορικό και τα Αρχεία. Τα στοιχεία επικοινωνίας, οι προηγούμενες συνεδρίες, οι απαντήσεις στο ιστορικό και οι αξιολογήσεις που έχετε ανεβάσει βρίσκονται στον ίδιο φάκελο.

Αν έχετε καταχωρίσει κατά λάθος τον ίδιο ασθενή δύο φορές, μπορείτε να συγχωνεύσετε τις διπλές εγγραφές. Στο επόμενο ραντεβού θα ξέρετε ποιον φάκελο να ανοίξετε.

Στη σελίδα της συνεδρίας καταγράφετε την παρουσία, γράφετε τις σημειώσεις σας και τις υπογράφετε. Μετά την υπογραφή, η σημείωση κλειδώνει. Αν χρειαστεί κάποια διευκρίνιση αργότερα, προσθέτετε συμπληρωματική σημείωση, ενώ το αρχικό κείμενο παραμένει ανέπαφο. Όταν επιστρέφετε σε μια παλιά συνεδρία, μπορείτε να ξεχωρίσετε τι είχατε καταγράψει τότε και τι προσθέσατε στη συνέχεια.

Παρακολουθήστε την πορεία της θεραπείας

Στα Κλινικά στοιχεία, τα Θεραπευτικά πλάνα σάς επιτρέπουν να καταγράφετε θεραπευτικούς στόχους και να επανεξετάζετε την πορεία τους. Στις Κλίμακες έκβασης καταχωρίζετε βαθμολογίες, για παράδειγμα από το PHQ-9, και βλέπετε πώς αλλάζουν με τον χρόνο. Έτσι, στην επανεκτίμηση έχετε διαθέσιμες τις προηγούμενες μετρήσεις, μαζί με τις κλινικές σας παρατηρήσεις.

Μπορείτε επίσης να καταγράφετε παραπομπές, να διατηρείτε τα στοιχεία των κηδεμόνων στην καρτέλα Άτομα και να κλείνετε την υπόθεση όταν ολοκληρωθεί η θεραπεία. Οι πληροφορίες που χρειάζεστε για τη συνέχεια ή την ολοκλήρωση της φροντίδας παραμένουν στον φάκελο.

Δείτε τι πληρώθηκε και τι απομένει

Στα Οικονομικά συγκεντρώνονται οι χρεώσεις και οι πληρωμές της πρακτικής σας. Μπορείτε να:

• Καταγράφετε χρεώσεις και πληρωμές, ακόμη και μερικές καταβολές, και να βλέπετε το υπόλοιπο.
• Ανοίγετε τιμολόγια και να ελέγχετε τις εκκρεμείς οφειλές ανά ασθενή.
• Βλέπετε τη μηνιαία κατάσταση των πληρωμών που έχετε καταγράψει για συνεδρίες.
• Εξάγετε τις καταγεγραμμένες πληρωμές για το λογιστήριό σας και τη φορολογική προετοιμασία.

Ορίζετε μια προεπιλεγμένη τιμή συνεδρίας και, όπου χρειάζεται, διαφορετική τιμή για συγκεκριμένο ασθενή. Αν κάποιος καταβάλει ένα μέρος σήμερα και το υπόλοιπο αργότερα, καταχωρίζετε τις δύο πληρωμές και παρακολουθείτε τι απομένει, χωρίς ξεχωριστές σημειώσεις.

Από το πρώτο αίτημα στην έναρξη της θεραπείας

Στα Αιτήματα παρακολουθείτε τις νέες εκδηλώσεις ενδιαφέροντος. Οι καταστάσεις Νέος, Έγινε επικοινωνία, Κλείστηκε ραντεβού και Λίστα αναμονής σας βοηθούν να βλέπετε σε ποιο στάδιο βρίσκεται κάθε αίτημα. Όταν έρθει η ώρα να ξεκινήσετε, επιλέγετε Μετατροπή σε ασθενή και δημιουργείτε τον φάκελο.

Η Λίστα αναμονής σάς βοηθά να κρατάτε συγκεντρωμένα τα άτομα για τα οποία δεν υπάρχει ακόμη κατάλληλη διαθέσιμη ώρα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε δημόσιο σύνδεσμο για φόρμα ιστορικού και να τον στείλετε σε κάποιον πριν δημιουργηθεί ο φάκελός του, ώστε να συμπληρώσει τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Επικοινωνία, έντυπα και ασκήσεις στο σπίτι

Στα Μηνύματα βρίσκετε πλέον συγκεντρωμένες τις ασφαλείς συνομιλίες με τους ασθενείς σας. Ανοίγετε μια συζήτηση, διαβάζετε τα προηγούμενα μηνύματα και απαντάτε έχοντας μπροστά σας όσα έχουν ήδη ειπωθεί.

Από τα Αιτήματα, η επιλογή Πακέτα ιστορικού & έγγραφα σας οδηγεί στα Έγγραφα. Στέλνετε φόρμες και έγγραφα για ηλεκτρονική υπογραφή ή τα συγκεντρώνετε σε Πακέτα. Ο παραλήπτης ανοίγει τον σύνδεσμο, συμπληρώνει τις απαντήσεις ή υπογράφει. Έτσι μπορείτε να έχετε τα απαραίτητα έντυπα πριν από την πρώτη συνεδρία, χωρίς διαδοχικές αποστολές συνημμένων.

Στα Προγράμματα στο σπίτι, στέλνετε ασκήσεις ή οδηγίες για το διάστημα ανάμεσα στις συνεδρίες. Οι ασθενείς ανοίγουν το πρόγραμμα και σημειώνουν ότι το ολοκλήρωσαν. Για ασκήσεις λογοθεραπείας ή εργοθεραπείας, η οικογένεια έχει τις οδηγίες διαθέσιμες όταν έρθει η ώρα της εξάσκησης.

Ένας σύνδεσμος αρκεί

Οι ασθενείς ή, όπου χρειάζεται, οι γονείς λαμβάνουν email με σύνδεσμο για τη συγκεκριμένη ενέργεια. Από εκεί μπορούν να:

• Επιβεβαιώσουν ή να ακυρώσουν ένα ραντεβού.
• Υπογράψουν ένα έγγραφο ή να συμπληρώσουν μια φόρμα.
• Απαντήσουν σε μήνυμα ή να ανοίξουν το πρόγραμμα για το σπίτι.

Δεν χρειάζεται να δημιουργήσουν λογαριασμό. Τα email ακολουθούν τη γλώσσα που χρησιμοποιείτε στο Synopsis, ενώ στη σελίδα που ανοίγει μπορούν να επιλέξουν ελληνικά, αγγλικά ή γερμανικά.

Οι υπενθυμίσεις ραντεβού αποστέλλονται επίσης με email, στη γλώσσα της πρακτικής σας και με την ώρα στη ζώνη ώρας του ραντεβού. Όταν κλείνετε μια υπόθεση, σταματούν οι υπενθυμίσεις που εκκρεμούν, ώστε να μη συνεχίζονται μετά την ολοκλήρωση της θεραπείας.

Χρόνος εκτός συνεδριών και συναίνεση για βιντεοσυνεδρίες

Στο Ημερολόγιο δεσμεύετε τις ώρες που δεν είστε διαθέσιμοι, για άδεια, επιμόρφωση ή ένα ελεύθερο απόγευμα. Μπορείτε ακόμη να οργανώνετε ομαδικές συνεδρίες και συνεδρίες ζεύγους, να καταγράφετε την παρουσία κάθε συμμετέχοντα και να βλέπετε τις ώρες των ραντεβού σωστά όταν εμπλέκονται διαφορετικές ζώνες ώρας.

Πριν από την πρώτη βιντεοσυνεδρία, το Synopsis ζητά ενημερωμένη συναίνεση. Για ένα παιδί μπορεί να συναινέσει γονέας ή νόμιμος κηδεμόνας. Η συναίνεση αποθηκεύεται για τον συγκεκριμένο ασθενή και, όσο παραμένει σε ισχύ, δεν χρειάζεται να δίνεται ξανά σε κάθε συνεδρία.

Στις Ρυθμίσεις, η ενότητα Συναίνεση για βιντεοσυνεδρίες σάς δίνει τρεις επιλογές: Κείμενο του Synopsis, Δικό σας κείμενο ή Εκτός Synopsis, αν λαμβάνετε τη συναίνεση με άλλον τρόπο. Έτσι μπορείτε να ακολουθήσετε τη διαδικασία που χρησιμοποιείτε ήδη στην πρακτική σας.

Δοκιμάστε τις αλλαγές στην επόμενη εργάσιμη ημέρα σας και πείτε μας τι σας βοηθά ή πού συναντάτε ακόμη δυσκολίες. Θα χαρούμε να σας ακούσουμε.