Mehr von Ihrem Praxisalltag an einem Ort

Zwischen Behandlung, Dokumentation und Zahlungseingängen gibt es im Praxisalltag vieles im Blick zu behalten. Mit dem heutigen Update vom 2. Oktober 2026 führen wir mehr dieser Aufgaben in Synopsis zusammen. So finden Sie vor und nach einer Sitzung schneller, was Sie gerade brauchen.

Mit den offenen Aufgaben beginnen

Die Seitenleiste hat jetzt acht feste Bereiche: Start, Kalender, Patienten, Anfragen, Nachrichten, Finanzen, Bibliothek und Einstellungen.

Auf der Startseite sehen Sie unter Offene Aufgaben, welche Notizen noch nicht signiert sind, welche Beträge ausstehen und bei welchen Dokumenten noch Unterschriften fehlen. Bevor Sie wegen eines Formulars nachfragen, können Sie hier nachsehen, was noch offen ist. Ein Klick führt Sie zur jeweiligen Sitzung oder Patientenakte. So lässt sich auch in einer kurzen Pause zwischen zwei Terminen etwas erledigen.

Eine Akte für die gesamte Behandlung

In der Patientenakte stehen Übersicht, Sitzungen und Therapieplan direkt bereit. Unter Mehr finden Sie Klinische Daten, Abrechnung, Personen, Anamnese und Dateien. Kontaktdaten, frühere Sitzungen, Angaben aus der Anamnese und hochgeladene Befunde bleiben damit in derselben Akte erreichbar.

Falls Sie eine Person versehentlich doppelt angelegt haben, können Sie die Einträge zusammenführen. Beim nächsten Termin müssen Sie dann nicht mehr überlegen, welche Akte die richtige ist.

Auf der Sitzungsseite erfassen Sie die Anwesenheit, schreiben Ihre Notizen und signieren sie. Nach dem Signieren ist die Notiz gesperrt. Eine spätere Klarstellung halten Sie als Nachtrag fest; der ursprüngliche Text bleibt erhalten. Wenn Sie Monate später auf eine Sitzung zurückkommen, können Sie nachvollziehen, was Sie damals dokumentiert und was Sie später ergänzt haben.

Den Behandlungsverlauf nachvollziehen

Unter Klinische Daten können Sie im Bereich Behandlungspläne Ziele festhalten und im Verlauf überprüfen. Mit Verlaufsmessungen erfassen Sie Werte, etwa aus dem PHQ-9, und sehen deren Entwicklung über die Zeit. Für ein Verlaufsgespräch haben Sie frühere Ergebnisse zusammen mit Ihren klinischen Beobachtungen zur Hand.

Auch Überweisungen lassen sich dokumentieren. Angaben zu Erziehungsberechtigten finden Sie unter Personen. Wenn die Behandlung endet, können Sie den Fall abschließen. Die Informationen zur weiteren Versorgung und zum Abschluss bleiben Teil der Patientenakte.

Zahlungen und offene Beträge überblicken

Im Bereich Finanzen führen Sie die finanziellen Aufgaben Ihrer Praxis zusammen. Sie können:

• Forderungen und Zahlungen erfassen, auch Teilzahlungen, und den Restbetrag sehen.
• Rechnungen öffnen und offene Beträge je Patient prüfen.
• Die Monatsübersicht Ihrer erfassten Sitzungszahlungen aufrufen.
• Zahlungsdaten für die Buchhaltung und die steuerliche Vorbereitung exportieren.

Legen Sie einen Standardpreis für Sitzungen fest und bei Bedarf einen abweichenden Preis für einzelne Patienten. Zahlt jemand heute einen Teil und den Rest später, erfassen Sie beide Zahlungen. Der noch offene Betrag bleibt sichtbar, ohne dass Sie sich dafür eine separate Notiz machen müssen.

Von der ersten Anfrage bis zum Behandlungsbeginn

Unter Anfragen haben neue Kontaktaufnahmen einen eigenen Platz. Im Reiter Interessenten können Sie den Stand einer Anfrage über Neu, Kontaktiert, Beratung vereinbart oder Warteliste festhalten. Sobald die Behandlung beginnen kann, legen Sie über In Patient umwandeln die Patientenakte an. So sehen Sie, mit wem Sie bereits gesprochen haben und wer noch wartet.

Auf der Warteliste behalten Sie Personen im Blick, für die noch kein passender Termin frei ist. Sie können außerdem einen öffentlichen Link zu einem Anamnesebogen erstellen und weitergeben. Damit lässt sich der Bogen bereits ausfüllen, bevor Sie eine Patientenakte anlegen.

Nachrichten, Unterlagen und Übungen für zu Hause

Nachrichten bietet Ihnen einen gemeinsamen Posteingang für sichere Gespräche mit Ihren Patientinnen und Patienten. Öffnen Sie einen Gesprächsverlauf, lesen Sie die bisherigen Nachrichten und antworten Sie direkt dort.

Über Anamnesepakete & Dokumente im Bereich Anfragen gelangen Sie zum Bereich Dokumente. Senden Sie Formulare und Dokumente zur elektronischen Unterschrift oder stellen Sie mehrere Unterlagen als Pakete zusammen. Die Empfänger öffnen den Link und tragen ihre Antworten ein oder unterschreiben. Das erspart das Hin- und Herschicken einzelner Unterlagen vor dem ersten Termin.

Unter Heimprogramme senden Sie Übungen oder Anleitungen für die Zeit zwischen den Sitzungen. Ihre Patienten öffnen das Programm und markieren es als erledigt. Gerade bei logopädischen oder ergotherapeutischen Übungen hat die Familie damit die Anleitung zur Hand, wenn zu Hause geübt wird.

Ein Link statt eines zusätzlichen Kontos

Patientinnen und Patienten oder gegebenenfalls ihre Eltern erhalten eine E-Mail mit einem Link zur jeweiligen Aufgabe. Darüber können sie:

• Einen Termin bestätigen oder absagen.
• Ein Dokument unterschreiben oder ein Formular ausfüllen.
• Auf eine Nachricht antworten oder ein Heimprogramm öffnen.

Ein eigenes Konto ist dafür nicht nötig. Die E-Mails verwenden die Sprache, die Sie in Synopsis eingestellt haben. Auf der verlinkten Seite können die Empfänger zwischen Deutsch, Griechisch und Englisch wechseln.

Auch Terminerinnerungen werden per E-Mail verschickt, in der Sprache Ihrer Praxis und mit der Uhrzeit in der Zeitzone des Termins. Wenn Sie einen Fall abschließen, werden ausstehende Erinnerungen gestoppt. So kommen nach Behandlungsende keine weiteren Erinnerungen mehr an.

Freie Zeiten planen und Videositzungen vorbereiten

Im Kalender können Sie Zeiten blockieren, in denen Sie nicht verfügbar sind, etwa für Urlaub, eine Fortbildung oder einen freien Nachmittag. Sie können Gruppen- und Paarsitzungen organisieren, die Anwesenheit der einzelnen Teilnehmenden erfassen und Termine über Zeitzonen hinweg mit den richtigen Uhrzeiten planen.

Vor der ersten Videositzung bittet Synopsis um die informierte Einwilligung. Für ein Kind kann ein Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person einwilligen. Die Einwilligung wird für die jeweilige Person gespeichert. Solange sie gültig bleibt, muss sie nicht vor jeder Sitzung erneut erteilt werden.

Unter Einstellungen finden Sie Einwilligung für Videositzungen. Dort wählen Sie zwischen Synopsis-Vorlage, Eigener Text und Außerhalb von Synopsis, wenn Sie die Einwilligung auf anderem Weg einholen. So können Sie bei dem Vorgehen bleiben, mit dem Sie Videositzungen in Ihrer Praxis bereits besprechen.

Probieren Sie die Änderungen an Ihrem nächsten Praxistag aus und schreiben Sie uns, was Ihnen hilft oder wo es noch hakt. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.